Assistentin / Assistent des Vorstandes

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 702-2024

Wir suchen Sie als Assistenz für unsere Vorstandsbereiche (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands des Universitätsklinikum Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen kümmert. Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnet Sie Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang .

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von administrativen Tätigkeiten:
Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen.
Sie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mit.
Sie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
Berufseinsteiger*innen sind auch willkommen!

Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.
Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.
Sie haben Spaß am Arbeiten im Team.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.

Neubau : neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau , eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.

Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.

Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.

Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.

Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 22.09.2024, um sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse ), bitte auch mit Angabe eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung . Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Katrin Remer unter der Telefonnummer 069 / 6301 3865 gerne zur Verfügung.

Online bewerben
Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .