Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (d/m/w)

### Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (d/m/w)

Als Verkehrsdienstleisterin arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts - als Arbeitgeberin kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte.

Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!

### Ihre Aufgaben

* Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft
* Die Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich
* Bei der Ausarbeitung von operativen und strategischen Entscheidungsvorlagen stellen Sie ihr ausgeprägtes wirtschaftliches Urteils- und analytisches Denkvermögen unter Beweis
* Sie planen Termine, Reisen sowie Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Vor- und Nachbearbeitung
* Sie sind für die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen zuständig
* Sie sind die Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
* Termin- und Fristenkontrollen sowie die Nachverfolgung von Unterweisungen etc. liegt bei Ihnen
* Die Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings ist für Sie unumgänglich
* Als Office-Allrounder gehören für Sie die Terminverwaltung und Büroorganisation zum Tagesgeschäft

### Ihr Profil

* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
* Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Excel
* Die zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
* Sie besitzen hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

### Unser Angebot

* Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) - und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket.
* Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 39-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem in Teilzeit oder tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
* Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
* Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
* Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
* Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

### Bring deine Stadt ins Rollen!

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne!

Ansprechperson: Denis Bisinger
Mobil: 0151 23167397

cid: 548874681