Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als die gemeinnützige Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des Lahn-Dill-Kreises übernehmen wir vielfältige Aufgaben zur Integration Ausbildung und Arbeit: Beratung, Coaching, Qualifizierung, Berufsvorbereitung, Aus- und Weiterbildung.

Für unsere Zentrale im Wetzlarer Westend suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige

### Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

#### Ihre Aufgaben

* Sie bearbeiten eigenständig operative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
* Sie koordinieren, vereinbaren und überwachen eigenverantwortlich die Anforderungen und Auflagen der verschiedenen Projekte 
* Sie organisieren die Abläufe im Sekretariat und stellen eine optimale Verzahnung der Aufgaben sicher
* Sie sind die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und allen Unternehmensbereichen, insb. zu den Leitungskräften
* Sie bearbeiten professionell und selbständig interne und externe Korrespondenz
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Projekt- und Konzeptunterlagen, u.a. in den Themen Integration in Arbeit, Ausbildung sowie Qualifizierung
* Sie wirken bei Personalangelegenheiten mit, die bei der Geschäftsleitung angesiedelt sind
* Sie übernehmen das digitale und analoge Dokumentenmanagement sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

#### Ihr Profil

* Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen akademischen Abschluss z.B. im Bereich Sozialmanagement
* Sie haben erste Berufserfahrung als Assistenz/Referent (m/w/d) in einem Sozialunternehmen in vergleichbarer Position
* Sie bespielen die Klaviatur der Anforderungen mit Herz und Verstand
* Sie sind zuvorkommend, freundlich und können sich gut in bestehende Strukturen einfinden
* Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und sind in der Lage, ihre Aufgaben selbständig zu erkennen und zu strukturieren
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können damit versiert und eloquent kommunizieren
* Sie sind belastbar und ziehen ihre Energie auch aus herausfordernden Situationen
* Sie sind zuverlässig und zeitlich flexibel

#### Unser Angebot

* Sie erhalten eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD/VKA (EG 9b) sowie eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK), ein Leistungsentgelt und eine Jahressonderzahlung
* Neben dem Tarifurlaub (30 Tage/Jahr) sind der 24.12. sowie der 31.12. bezahlte, arbeitsfreie Tage
* Ideal ist diese Stelle, wenn Sie min. 30 Stunden oder mehr arbeiten möchten
* Die Stelle ist zunächst Elternzeitbefristet bis min. 31.12.2025, ggf. kann sich daraus eine weitere Beschäftigung ergeben
* Gerne fördern wir Sie mit individueller Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Einstiegsdatums über das Bewerbungsportal Interamt.

GWAB mbH - Westendstraße 15 - 35578 Wetzlar