Assistenz der Institutsleitung / Forschungsinstitut (in Teilzeit, 50 % - 19,5 Wochenstunden)

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Ort: Mainz

Assistenz der Institutsleitung / Forschungsinstitut (in Teilzeit, 50 % - 19,5 Wochenstunden)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Ausgehend von den bestehenden gesellschaftlichen Herausforderungen und getrieben von den Zielen einer nachhaltigen Entwicklung fokussiert das Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM in Mainz als Forschungs- und Entwicklungsdienstleister über die Geschäftsbereiche ENERGIE, CHEMIE und DIAGNOSTIK hinweg einen Großteil seiner Mitarbeitenden auf die Themen SAUBERE ENERGIE, NACHHALTIGKEIT und GESUNDHEIT.
Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Herausforderungen? Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Spaß an der Bereitstellung von Fachinformationen hat? Sie punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Was Sie bei uns tun

Sie unterstützen die Institutsleitung und den Bereich Strategisches Management in administrativen und organisatorischen Themen, koordinieren Termine und Besprechungen, helfen bei der Gästebewirtung und bei der Organisation des Caterings für Institutsveranstaltungen.
Zudem führen Sie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene.
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Datenaufbereitungen.
Zuverlässig übernehmen Sie die Beschaffung und Bereitstellung von Literatur und Fachinformationen, führen hierfür selbstständig Internet-Recherchen durch und entscheiden über die besten Beschaffungswege.
Sie erfassen unsere Publikationen in unseren Datenbanksystemen und internen Ablagen und erstellen Auswertungen zur Publikationstätigkeit.
Im Vertretungsfall unterstützen Sie unser Empfangsteam.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkenntnisse in der Literatur-/Datenbeschaffung und -verwaltung sowie idealerweise im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und Affinität zu digitalen Tools
Engagement, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent in Kombination mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Diskretion und Loyalität

Was Sie erwarten können

Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Forschungs- und Entwicklungsthemen
Die Chance, Ihre berufliche Kompetenz anhand der vielfältigen Aufgaben der Verwaltung einer Forschungsorganisation auszubauen sowie lösungs- und ergebnisorientiert eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
Eine moderne IT-Infrastruktur (SAP S/4HANA, MS Office 365)
Eine aktive Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeits- und Familienleben (inkl. Dual Career Service, flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit- und Brückentageregelung, Mit-Kind-Büro, Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige über einen externen Dienstleister etc.)
Eine überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungskultur mit einem vielfältigen Angebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, z. B. durch Teilnahme an Kongressen, Workshops, internen Schulungen und Förderprogrammen sowie den regelmäßigen Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen sowie renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie
Eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) mit leistungs- und erfolgsabhängigen variablen Vergütungsbestandteilen, betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Die Förderung der Chancengerechtigkeit unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiges Ziel von Fraunhofer. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen in unserem Institut, und ermutigen Sie nachdrücklich, sich zu bewerben.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
David Weidert
Personalwesen
Telefon: +49 6131 990-189

Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM
www.imm.fraunhofer.de

Kennziffer: 74607