Assistenz der Klinikdirektion

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Assistenz der Klinikdirektion

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 579-2024

Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie verfügt als universitäres Haus der Maximalversorgung über das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches und seiner Subspezialitäten inklusive zertifiziertem Hautkrebszentrum, Allergologie, Andrologie und Dermatohistologie in Diagnostik und Therapie. Auch werden in der Studienambulanz innovative Therapien bei entzündlichen Dermatosen und im Rahmen der dermato-onkologischen Versorgung angeboten.

Ihre Aufgaben

Übernahme von Assistenz- und Organisationsaufgaben für den Klinikdirektor und innerhalb der Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologi
Selbständige Terminkoordination und -verwaltung für den Klinikdirektor
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Administration, Dokumentation, Büromanagement - Planung von Meetings, Kongressreisen im In- und Ausland, Reiseanträge, sowie Reisekostenabrechnung
Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten für die externe Abrechnungsstelle (unimed) und Klärung von Rückfragen
Abrechnung von Selbstzahlern der Privatambulanz
Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
Mitarbeit im Personalmanagement mit Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung
Mitarbeit im Bewerbermanagement, wie u.a Erstellen von Ausschreibungen, Bearbeitung von Bewerbungen, sowie Planen von Personalgesprächen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stehen einer gelegentlichen Kommunikation in englischer Sprache offen gegenüber.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

Unser Angebot

Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.

Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Finden Sie gut? Wir auch!

Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.

Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.

Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Familienservice@ukffm.de wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.

Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.

Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 04.08.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Bastian Schilling per Mail unter bastian.schilling@unimedizin-ffm.de und Frau Birgit Hauschild telefonisch unter 069 /6301 -531 gerne zur Verfügung.

Online bewerben
Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .