Assistenz der Leitung Personaladministration

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Assistenz der Leitung Personaladministration

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 648-2024

Die Position ist im Dezernat Personal - Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können.
Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang .

Ihre Aufgaben

Recherche und inhaltliche Aufbereitung aktueller Personalthemen
Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Serien-briefen und Präsentationen sowie Ausfertigung von Schreiben im Einzelfall
Terminkoordination / Terminüberwachung
Priorisierung, Sortierung und Verteilung der einge-henden Papierpost
Übernahme der Telefone und Weiterleitung der Gespräche sowie Beantwortung erster Anfragen
Protokollierung und fristgerechtes Nachhalten der Aufgaben: Protokollführung von unterschiedlichen Terminen, Priorisierung der »Offenen Punkte«-Listen
Beantwortung der eingehenden Anfragen und Füh-rung der Korrespondenz
Organisation von Veranstaltungen inkl. Raumbuchung, Catering, Einladungen aller Teilnehmenden, Einholen von Angeboten zu Schulungsanbietern und Schulungsorten
Administrative Betreuung des Bewerbermanagementsystems z.B. Korrespondenz mit den Bewerbern, Terminierung von Vorstellungsgesprächen usw.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder für Gesundheitswesen)
Sie bringen Berufserfahrung im Personalwesen mit.
Sie haben sehr gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze z.B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Arbeitszeitgesetz, BurlG, TzBfG, BEEG
Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
Sie sind kommunikationsstark und kooperativ; zuverlässig, vertrauenswürdig und belastbar; und haben die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag (EG 8 TV-UKF), Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge

Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.

Mobiles Arbeiten : Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.

Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Finden Sie gut? Wir auch!

Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.

Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.

Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.

Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.

Weiterentwicklung: Können, was andere nicht können geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse/Seminare/Weiterbildungen an.

Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 04.09.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Mandy Kralisch unter der Telefonnummer 069 / 6301 83161 gerne zur Verfügung.

Online bewerben
Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .