Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet
bis 01.09.2026:

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Koordination der gesamten Sekretariatsabläufe
Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die
Schulleitung, inkl. Erstellung von Analysen für
Statistiken

Schülerverwaltung, inkl. vollumfängliches
Bewerbermanagement (onboarding / offboarding)

Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und
Organisation der staatlichen Prüfung

Dozentenmanagement inkl. Abrechnungsprozesse
Pflege der Webseite
Tagungsvorbereitung der Mainzer Fortbildungstagung
für Diätassistent*innen und Ärzt*innen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für
Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer
Abschluss

Sicherer Umgang mit EDV-Technik, den
MS-Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen

Motivation sich in neue Anwenderprogramme
einzuarbeiten

Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Wünschenswert ist der sichere Umgang mit der
Schulsoftware âeasySoftâ und âtypo3â

Gute Englischkenntnisse

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. D. Buchholz, Tel.: 06131 17-5355.
Referenzcode: 50235760
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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