Assistenz des Head of Global Procurement & Supply Chain Excellence (m/w/d)
## WILLKOMMEN IM TEAM
Im Bereich Coatings setzen wir auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung verschiedenster Beschichtungslösungen - von der angewandten Oberflächentechnik bis zur Fahrzeuglackierung. Wir fördern Innovation, Design und neue Anwendungsmöglichkeiten, um in global agierenden Teams die Bedürfnisse unserer Partner weltweit zu erfüllen. Ergänzt wird dieses Portfolio durch „Beyond Paint Solutions“, welche mit innovativen Oberflächen neue Anwendungen ermöglicht.
## AUFGABEN
Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistenz für unsere globale Einheit Procurement & Supply Chain Excellence am Standort in Münster.
Innerhalb unseres globalen Teams beschaffen wir alle Rohstoffe, Dienstleistungen, technische Geräte und Büromaterialien, die für eine reibungslose Produktion sowie den täglichen Betrieb benötigt werden. In enger Zusammenarbeit mit den Business Units definieren und implementieren wir darüber hinaus Lösungen für die gesamte Lieferkette, die zu einer erhöhten Effizienz und gemeinsamen Geschäftserfolgen führen.
* Als Assistenz des Head of Global Procurement & Supply Chain Excellence verantworten Sie die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse sowie die Koordination aller Termine der Einheitsleitung, inklusive umfassende Dienstreiseplanungen.
* Sie halten den Terminkalender der Einheitsleitung auf dem neuesten Stand und werden gegebenenfalls nach eigenem Ermessen Prioritäten setzen oder Zeitpläne für Sitzungen, Konferenzen und Reisen vorschlagen.
* Zudem koordinieren Sie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf globaler Ebene.
* Bei Abwesenheit der Einheitsleitung sind Sie zentrale Ansprechperson und koordinieren die Bearbeitung von Anliegen aus dem Bereich.
* Darüber hinaus unterstützen Sie die Einheitsleitung bei Ad-hoc-Fragestellungen und -Projekten und arbeiten eng mit dem Führungsteam der Einheit sowie anderen Abteilungsleitungen zusammen.
## QUALIFIKATIONEN
* abgeschlossene kaufmännische Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in einer administrativen Funktion
* versierter Umgang mit IT-Standardanwendungen
* fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit globalen Geschäftspartner:innen zu korrespondieren
* ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Wahrung absoluter Vertraulichkeit
* Freude am Organisieren, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit der Prioritätensetzung
## BENEFITS
* Wir bieten ein attraktives Tarifgehalt (Chemie NRW) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative individuelle Benefits wie leistungsabhängige Erfolgsvergütungen, die Möglichkeit, eine Zusatzzahlung in Freizeit oder Job-Rad umzuwandeln sowie ein Mitarbeiteraktienprogramm. Mit einer betrieblichen, individuell gestaltbaren Altersvorsorge, tariflicher Pflegezusatzversicherung sowie einem Wertkonto bieten wir eine umfassende Absicherung.
* An unserem Standort in Münster gibt es ein betriebseigenes Fitness-Studio „Freizeit“ mit angeschlossener Physiotherapie-Praxis, festangestellte Werkärzte, ein Betriebsrestaurant „Auszeit“ inklusive einer Café-Bar, eine bilinguale Betriebs-KiTa „LackiKids‟ sowie ein Ferienprogramm „LackiKids on Tour“.
* Wir haben 30 Urlaubstage/Jahr (Vollzeit), zusätzliche Freizeitoptionen und eine 37,5 -Stunden-Woche.
* Für die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung bieten wir vielfältige lokale und globale Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
* BASF als Gründungsmitglied der Charta der Vielfalt steht für Diversität - wir sind stolz auf unsere Coatings Mitarbeitendennetzwerke WomenInCoatings, ColorPride@EC und CultiConnect.
## ÜBER UNS
Sie haben Fragen zum Ablauf oder zu der Stelle? Wenden Sie sich an: Isabelle von Massow, isabelle.von-massow@basf.com, Tel.:+49 172 7437655
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## Bei BASF stimmt die Chemie.
Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.
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