Assistenz im Sekretariat der pädiatrischen Epileptologie

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Assistenz im Sekretariat der pädiatrischen Epileptologie

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | befristet auf 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 642-2024

Die Position ist in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, Pädiatrische Epileptologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in Frankfurt ist eine der größten Kinderkliniken in Deutschland.
Sie umfasst die Schwerpunkte bzw. Bereiche Hämatologie, Onkologie und Hämostaseologie, Stammzelltransplantation, Neonatologie, Pneumologie, Neurologie, Kinderkardiologie, Gastroenterologie, Kinderschutz und Intensivmedizin. Wir versorgen in einem interdisziplinären Team alles, von Neugeborenen nach normalen Geburten bis hin zu schweren lebensbedrohlichen angeborenen oder erworbenen Erkrankungen. Eine solch umfassende Expertise unter einem Dach ermöglicht es, unseren kleinen und großen Patienten optimal zu helfen.
Sowohl die breite Ausrichtung unserer Klinik als auch die Spezialisierung auf schwere Erkrankungen ist ein Alleinstellungsmerkmal in der Region. In vielen Bereichen der Kinder- und Jugendmedizin profitieren die Patientinnen / Patienten von der Forschungsleistung und Erfahrung der Klinik. Ein Team aus Ärzten und Wissenschaftlern forscht kontinuierlich an neuen Therapieansätzen. Neue Erkenntnisse stellen wir unseren Patienten so schnell wie möglich zur Verfügung. Die interdisziplinäre Zusammenarbeitet unserer Frankfurter Kinderschutzambulanz in Patientenversorgung, Lehre und Forschung ist deutschlandweit einzigartig. Ein Kompetenzzentrum für die Abklärung des Kindeswohls gibt es nur in wenigen deutschen Kliniken.
Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang .

Ihre Aufgaben

Administrative Aufgaben:
Organisations-, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Terminplanung, Koordination und Bearbeitung von Telefonaten
Koordination mit Zuweisern
Priorisierung, Sortierung, Verteilung der eingehen-den Telefonate, Post, Faxe und E-Mails
Beantwortung von Anfragen und Erledigung von (E-Mail-)Korrespondenz (gelegentlich in englischer Sprache)
Koordination und Organisation von Online-Meetings
Dokumente scannen, CDs einlesen
Unterstützung der Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Terminen (Vorlesungen, Kursen, Vorstellungsgesprächen, Besprechungen, Doktorierende, Wahlfach)
Erstellung von Briefen und Berichten nach Diktat
Aktennotizen, Briefe und Bescheinigungen vorbereiten / schreiben
Besuchermanagement
Raumreservierungen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Reklamationsbearbeitung, Reparaturmanagement
Reisekostenabrechnungen, Dienstreiseanträge
Dienstplanung organisieren
Rechnungen bearbeiten
Bestellwesen

Wissenschaftliche Mitarbeit:
Vorbereitung, Einbestellung und Betreuung von Studienpatientinnen / Studienpatienten
Koordination mit der Study Nurse
Telefonische Betreuung bei Rückfragen, Koordination

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sind Bürokauffrau / Bürokaufmann oder sind Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder haben einen ähnlichen Abschluss mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
Sie sind vertraut mit: der Hygieneverordnung, Datenschutzverordnung, Arbeitssicherheit.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie haben Anwenderkenntnisse im PC-Bereich: Orbis-Nice, Lauris, Roxtra, Excel, Word, Outlook, Teams, Dicom Feeder
Sie arbeiten selbständig und strukturiert, sind zuverlässig und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, diplomatisches Geschick bei schwierigen Gesprächspartnern und ein gutes Konfliktmanagement.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.

Mobiles Arbeiten : Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.

Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Finden Sie gut? Wir auch!

Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.

Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.

Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.

Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.

Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 01.09.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. med. Susanne Schubert-Bast und Frau Müller unter der Telefonnummer 069 / 6301 5560 gerne zur Verfügung.

Online bewerben
Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .