Assistenz (m/w/d)

TOP JOB

Wen suchen wir…
... aktuell suchen wir ab sofort für unserer renommierten Kunden in Wiesbaden
eine/n Assistenz m/w/d im Bereich Wohnungswirtschaft in Vollzeit

Ihre Aufgaben

 - Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben - von der Terminplanung und -überwachung über Raum- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen bis hin zur Bestellung von Büromaterial.
 - Zusätzlich erstellen Sie eigenständig Präsentationen und führen die Korrespondenz (intern/extern) in deutscher und englischer Sprache.
 - Eigenständige Datenanalyse ( z.B SAP-BI) und Systemanwendung zur Erstellung oder Änderung von Bereichs- und oder Gremienunterlagen
 - Die Koordination bereichsübergreifender Themen sowie - nach entsprechender Einarbeitung - die Übernahme von Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung ergänzen Ihr Tätigkeitsfeld.
 - Teilnahme an Projekten, Übernahme von Umsetzungsverantwortung und Protokollierung von unterschiedlicher Sitzungen (z.B Gremien, Projektgruppen und Lenkungsausschüssen)
Organisation und Vorbereitung von Bereichssitzungen, Kundenterminen etc.

Ihr Profil

 - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
 - Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
 - Sind Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
 - Sie verfügen Idealerweise über Kenntnisse in SAP BI
 - Beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
 - Sie besitzen eine Sympathische, souveräne und loyale Persönlichkeit, die ebenso kommunikations- wie organisationsstark ist und über eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise verfügt

Das bietet RIWA u.a.:

 - eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalem professionellen Team
 - eine umfassende Einarbeitung
 - einen festen, unbefristeten Arbeitsvertrag
 - einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
 - Urlaubs.-u Weihnachtgeld
 - Fahrkostenzuschuss