Assistenz (m/w/d)

Wir suchen für unser Haus der Wirtschaft Mannheim ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. März 2026.

Ihre Aufgaben

* Sie unterstützen unseren Hauptgeschäftsführer bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
* Sie wickeln die telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie das Termin- und Reisemanagement ab
* Sie bereiten Termine vor und erstellen Unterlagen, Präsentationen sowie Protokolle
* Sie verantworten die Organisation und reibungslose Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
* Sie unterstützen die Mitglieder der Vollversammlung bei deren IHK-bezogenen Anliegen
* Sie führen Recherchen zu aktuellen Themen aus Politik und Wirtschaft durch und bereiten diese auf
* Mit der Assistentin des Präsidenten vertreten Sie sich wechselseitig

Ihr Profil

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
* Sie sind Dienstleister und stellen Ihre interne und externe Kundschaft an erste Stelle
* Sie treten freundlich, eloquent, selbstbewusst auf und sind in höchstem Maße diskret
* Sie besitzen sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
* Sie denken und arbeiten strukturiert, auch bei hohem Arbeitstempo und Termindruck
* Sie sind ein Teamplayer, kommunikativ und reflektiert
* Sie haben Freude an modernen und digitalen Arbeitsformen und wenden MS Office souverän an

Wir bieten Ihnen

* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Eine strukturierte Einarbeitung
* Eine leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 8. September 2024 über unser [Bewerbungsportal](https://8140180396.karriereportal.cloud/job/169-Assistenz-(m_w_d)-des-Hauptgesch%C3%A4ftsf%C3%BChrers/bewerben "externer Link"). Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Tina Elser, Telefon: 0621 1709-278.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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