Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung "Verwaltungssteuerung"

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Büroorganisation
* Nachweisbare Berufserfahrung in den genannten Aufgaben sind zwingend, in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
* Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Präsentations-/ Planungs-tools, Content-Managementsysteme)
* Ideal wäre zudem, wenn Sie über betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen
* Sie können auf sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zurückgreifen (mind. C1-Niveau)
* Fortbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben

* Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Managementthemen
* Mitwirkung und teilweise selbstständige Gestaltung von spannenden Projekten
* Eigenständiges Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen ‒ sowohl in Präsenz als auch digital
* Unterstützung bei abteilungsüber-greifenden Digitalisierungsvorhaben
* Bürgerdialogthemen erkennen, initiieren und durchführen
* Aktive Betreuung und Weiterentwicklung unseres Intranets
* Konzeption, Entwicklung und Einführung neuer Kommunikationsformate (z.B. Podcasts), um Informationen für unsere Beschäftigten transparent darzustellen
* Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters
* Geschäftsstelle des Ersten Stadtrats