Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

Jetzt bewerben »
Ort: Darmstadt

Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des Privatsphärenschutzes und entwickeln und erproben gemeinsam mit Partnern aus Forschung, Wirtschaft und Verwaltung neue Ansätze zu ihrer Lösung. Neben informationstechnischen stehen auch juristische Fragestellungen im Fokus der Arbeiten. Das Institut ist international stark vernetzt, insbesondere mit Forschungszentren in Israel und den USA.
Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen und sind ein Organisationstalent? Dann unterstützen Sie unseren Institutsleiter, Prof. Dr. Michael Waidner, als Leitung des Vorzimmers und Assistenz bei seinen vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Prof. Waidner ist Institutsleiter des Fraunhofer SIT, Direktor des Nationalen Forschungszentrums für angewandte Cybersicherheit ATHENE und Professor für Informatik an der TU Darmstadt.
Was Sie bei uns tun

Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten

Was Sie mitbringen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln

Was Sie erwarten können

Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
www.sit.fraunhofer.de

Kennziffer: 76092