Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

##### Über uns

Bei der ZUFALL logistics group nutzen wir unsere Kraft, Logistik nachhaltig achtsam zu gestalten. Unser Anspruch ist es, dass die Dienstleistungen, die wir erbringen, Sinn machen für die Gesellschaft, dass wir eine lebenswerte Umwelt für unsere Enkelkinder erhalten und dass das Unternehmen gut ist für die Menschen, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirbeiZUFALL.

Gemeinsam erarbeiteten wir 2022 mit unseren rund 2.100 Kolleg*innen einen Umsatz von mehr als 450 Millionen Euro. Wir bewegen jährlich fast 5 Millionen Sendungen weltweit - per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kunden Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.

##### Wie gestaltest Du diese Stelle?

* Terminkoordination und Reiseplanung: Du übernimmst die Terminvereinbarungen für interne und externe Meetings und Geschäftsreisen.
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Messen: Du planst und führst Firmenveranstaltungen und andere Events durch.
* Postbearbeitung und Ablage: Du sortierst und verteilst eingehende Post und E-Mails und kümmerst Dich um die Ablage von Dokumenten.
* Telefonakquise: Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und beantwortest Fragen.
* Empfangswesen: Du sorgst für einen freundlichen Empfangsbereich, begrüßt unsere Besucher und meldest Gäste an.
* Beschaffung von Büromaterial: Du bestellst und beschaffst Büromaterial und verwaltest die Lagerbestände.
* Führen der Kasse: Du verantwortest Ein- und Auszahlungen, Kassenbuchführung und Abrechnung.
* Einkauf für die Niederlassung und Verpflegung der Mitarbeiter: Du kümmerst Dich um den Einkauf und die Verpflegung der Mitarbeiter.
* Schnittstelle HR - Personalangelegenheiten: Du fungierst als Schnittstelle für Personalangelegenheiten.
* Administrative Tätigkeiten: Du pflegst Kundenakten und verwaltest die Übersicht von Umwelt und Arbeitsmittelkataser.

##### Das solltest Du mitbringen

* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil.
* Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Diskretion, Zielorientierung und Zuverlässigkeit aus.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Kommunikationsstark, freundlich und serviceorientiert
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

##### So arbeiten wir:

* Wir sind stolz auf gute Arbeit: Wenn alle Abläufe Hand in Hand gehen, dann sind unsere Kunden glücklich und wir sind es auch
* Wir lieben Teamarbeit: Wir reden miteinander, damit alle unsere Prozesse Hand-in-Hand laufen und alles gut funktioniert
* Organisations- und Improvisationstalent, denn trotz Routineabläufe gibt es immer neue Herausforderungen

##### Dein Arbeitsort:

Friedrich Zufall GmbH & Co. KG
Internationale Spedition
Siemensstraße 1
35463 Fernwald - Annerod

##### Deine Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-30 Std. / Woche - Flexibel - in der Zeit zwischen 7.00 Uhr bis 14.00 Uhr 

##### Das bieten wir Dir

* leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung,
* ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben - mit großartigen Arbeitskollegen*innen,
* ergonomische Arbeitsplätze (u. a. höhenverstellbarer Schreibtisch),
* kleine Fitmacher - mit kostenlosem Obst in der Erkältungszeit oder Mineralwasser,
* Betriebliches Gesundheitsmanagement - viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen,
* Vorsorge fürs Alter - mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)

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