Assistenz - Telefon und Empfang (m/w/d) ab jetzt
# Assistenz - Telefon und Empfang (m/w/d) ab jetzt
Vollzeit | 60326 Frankfurt am Main | Ref.Nr.: 12254-1-177856-S | 12.07.2024
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | Herr Roman Reysh | Westfälische Str. 64, 10709 Berlin
per E-Mail: [jobs@radas.de](mailto:jobs@radas.de?subject=Ref.Nr.%3A%2012254-1-177856-S%20%2F%20Assis...) oder
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##### Stellenbeschreibung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/
Ihre Aufgaben
* Sie bedienen die Telefonzentrale, erstellen Gesprächsnotizen und leiten diese weiter
* Sie kümmern sich um den Kundenempfang und den Besucherservice
* Sie befassen sich mit der allgemeinen Postbearbeitung
* Sie erledigen administrative Aufgaben im Sekretariat, dabei sind Sie zuständig für die Internetrecherche, EDV, unterschiedliche Kopierarbeiten, Sonderaufträge samt der Botengänge
* Sie bewirten unsere Gäste und reservieren Räumlichkeiten für Konferenzveranstaltungen / Besprechungen
* Sie erfassen Serviceleistungen im Dokumentenmanagementsystem und halten es aktuell
Ihr Profil:
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
* Sie können bereits erste aussagekräftige Arbeitsreferenzen vorweisen
* Eventuell besitzen Sie Erfahrungen im Assistenzbereich
* Sie kommunizieren und telefonieren gern und sind besonders kundenorientiert
* Sie sind freundlich, zuvorkommend und überzeugen zudem mit Ihrer Kommunikationsgabe
* In arbeitsintensiven Zeiten behalten Sie stets den Überblick
* Diverse branchenübliche IT inkl. MS Office beherrschen Sie sicher
* Ihr Bewerberprofil wird durch einwandfreie Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) ergänzt
Weitere Infos:
* Branche des Arbeitgebers: Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 60326 Frankfurt am Main
* Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen
* Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
* Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit
* Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Grundkenntnisse)
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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-177856-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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