Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d)
im Vorzimmer der Referatsleitung

in Vollzeit.
Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.
Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Das neu gegründete Referat besteht aus der Migrationsbehörde, die für alle aufenthaltsrechtlichen und beschäftigungsrelevanten Belange von etwa 25.000 ausländischen Mitbürgern zuständig ist. Der Staatsangehörigkeitsbehörde sowie der Zentralen Fachkräftebehörde, die sich im Land Rheinland-Pfalz um die beschleunigte Fachkräfteeinwanderung der rund 163.000 Unternehmen kümmert und diese direkt berät.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen Angelegenheiten
Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land

Anforderungsprofil:
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicheres und höfliches Auftreten
Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
Mehrsprachigkeit gewünscht
Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich

Wir bieten Ihnen:
Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
30 Tage Jahresurlaub
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Mit der Aufgabenübertragung ist eine herausgehobene Vertrauensstellung verbunden. Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt. Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 176.24.33.101
bis spätestens 08.10.2024
zu bewerben.

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere .

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schiffer, Telefon 0631 365-2270, und für fachliche Fragen Herr Adelmann, Telefon 0631 365-2530, zur Verfügung.
Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin