Büroassistent (m/w/d)

Das gemeinnützige »Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung« als Träger des »Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN)« unterstützt über 95 Kooperationspartner (Fakultäten, Ärztekammern, Fachgesellschaften und andere Institute) bei der Vorbereitung, Qualitätssicherung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen.
Klimawandel, demographische Entwicklungen, Mangel an Gesundheitsfachkräften, Digitalisierung und niedrige Gesundheitskompetenz der Bevölkerung erfordern eine Anpassung und Neuorientierung der Aus- und Weiterbildung in den Gesundheitsberufen. Die notwendige Transformation in den Gesundheitsberufen verlangt eine interprofessionelle und internationale Abstimmung in den Ausbildungs-Outcomes. Gute Prüfungen stellen das effizienteste Werkzeug für die Neugestaltung von Curricula, der interprofessionellen Abstimmung von Ausbildungszielen sowie des Feedbacks an Auszubildende und Studierende dar. Die Verbesserung der Arzt-Patientenkommunikation und Bildungsforschung in den Gesundheitsberufen sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) oder in Vollzeit einen
Büroassistent (m/w/d)

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, bei Eignung wird eine Entfristung angestrebt.

Ihre Aufgaben:
Professionelle Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Mitarbeit und Aufbau bei externen Kongressen mit den dafür erforderlichen Reisetätigkeiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung
Organisation von Besprechungen
Mitarbeit an Publikationslisten, Dateneingabe und Recherche im Internet
Zusammenstellung und Verwaltung von projektbezogenen Daten
Bei Bedarf nationale und internationale Korrespondenz führen
Allgemeine Administrations- und organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikation:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen
Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
Sie arbeiten selbstständig, lösungs- und serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie besitzen eine verantwortungsbewusste, präzise und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:
Sie arbeiten als Teil eines hochmotivierten Teams eigenverantwortlich und haben dabei viel Freiraum, Ihre eigenen Ideen einzubringen
Es erwarten Sie spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Einen Job, in dem Sie sich entfalten können und ein Team, mit dem Arbeiten Spaß macht!
Flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen
Die Vergütung ist angelehnt an TV-L (bis EG 8 entsprechend der persönlichen Qualifikation)

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen) bis zum 30. September 2024 an das

Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
Prof. in Dr. in med. Jana Jünger, MME
Wieblinger Weg 92a
69123 Heidelberg

oder per Mail (bitte zusammengefasst als eine PDF-Datei) an Frau Sofia Gelashvili :
E-Mail: s.gelashvili@cares.institute
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Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.
Erstinformation zum Datenschutz über unsere Verarbeitung der Daten von Bewerber*innen nach Art. 13 DS-GV finden Sie unter:
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