Empfangsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in der Frankfurter Innenstadt eine Empfangsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 06.00 bis 14.30 Uhr

sowie von 08.00 bis 16.30 Uhr

und von 12.30 bis 21.00 Uhr

wie auch von 13.30 bis 22.00 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

* Großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Zusammenarbeit in einem kleinen Team
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
* Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen ist vorhanden
* ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer nähe
* Snackautomaten vorhanden
* Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

* Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
* festes Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* Eigenverantwortung
* flexible Arbeitszeiten
* abwechslungsreiche Tätigkeit
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Ihre Aufgaben

* Sie sind die erste Anlaufstelle für Kollegen, wie auch für alle Ansprechpartner im Haus
* Übernehmen von personalrelevanten Themen, wie z. B. Leitung, Organisation und Koordination des Empfangsteams, Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen, sowie das Einarbeiten neuer Empfangskollegen
* Zuständigkeit für die Entgegennahme der Negativ- / Positivmeldungen
* Kurzfristige Disposition des Personals bei Planabweichungen
* Controlling und Reporting
* Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kundenbetrieb
* Aktive Unterstützung währen der Schichten

Ihr Profil

* Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit. Vorzugsweise haben Sie auch bereits erste Berufserfahrung aus dem Front Office oder empfang, z. B. als Empfangsleitung
* Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
* Sie sind diskret, freundlich und haben gute Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten
* Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei der Lösung von Aufgaben und Problemen aus
* Sie können fließend auf Deutsch sowie auf Englisch kommunizieren
* Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen
* Sie besitzen über eine hohe Auffassungsgabe und behalten auch in stressigen Situationen einen guten Überblick

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21 gerne zur Verfügung.