Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Für unseren Kunden aus der Softwareberatungsbranche am Standort Frankfurt am Main suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) 

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.30 bis 17.00 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

* Ruhiger Empfangsbereich
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* Kaffee, Wasser, Tee und Milch stehen kostenfrei zur Verfügung
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

* Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
* Festes Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* Erstattung des Deutschlandticket
* Keine Nacht- und Wochenenddienste
* Umfassende Einarbeitung
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

* Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
* Personen Ein- und Ausgangskontrolle
* Guestcards / Visitorcards ausgeben, dokumentieren und registrieren
* Gästekarten und Besucherkarten elektronisch erfassen
* ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
* Konferenzräume für Meetings und Besprechungen vorbereiten und eindecken
* Bestellen und Annahme von Caterings für Meetings
* Posteingang, entgegennehmen, bearbeiten und verteilen
* Postausgang, kuvertieren und frankieren
* Bestellung von Büromaterial
* Bestellen von Verbrauchsmaterialien (wie z.B. Kaffee, Tee usw.)
* Schlüsselverwaltung
* Listen pflegen sowie aktualisieren (wie z.B. Anwesenheitslisten, Mitarbeiterlisten, Sitzplatzverteilung im Office usw.)
* Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
* Abwicklung von Poolwagenannahme/ Rückgabe
* Annahme und Rücksendung von Equipment ausscheidender Mitarbeiter
* Unterstützung des Facility Managements (u. A. Einweisung der Reinigungskräfte, Beauftragung des Haustechnikers)
* Aktualisierung der Dienstanweisung 

Ihr Profil

* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21 gerne zur Verfügung.