Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d)

Mannheim

ab sofort

Datenanalysen, PowerPoint und Excel sind Ihre Stärken und Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d), die sich um die Terminplanung kümmert und ihr Organisationstalent nutzt, um den reibungslosen Ablauf unserer Blutspendetermine sicherzustellen. So tragen wir gemeinsam dazu bei, dass Patienten mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden.

### Über das Unternehmen

Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben

### Ihre Aufgaben

* Sie unterstützen den Leiter Spenderbindung im Tagesgeschäft während Ihrer Kernarbeitszeit von 8 bis 14 Uhr
* Sie behalten das Terminreservierungssystem (TRS) unserer Blutspendeaktionen im Blick, überprüfen die eingepflegten Blutspendetermine auf Plausibilität und gleichen sie mit dem Auslastungsgrad ab
* Sie erstellen mithilfe von Excel und PowerPoint Reports über das Buchungsverhalten der Blutspenderinnen und -spender
* Sie koordinieren Terminänderungen und kommunizieren diese intern und extern
* Sie organisieren Termine, führen Protokolle bei Besprechungen und erstellen Präsentationen
* Ihr Engagement trägt dazu bei, dass der DRK-Blutspendedienst Kliniken und deren Patienten mit Blutprodukten versorgen kann

### Ihr Profil

* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Ihre Expertise in MS-Office-Produkten, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, ist herausragend
* Durch Ihre ausgeprägte Affinität zu Daten und Analysen schaffen Sie wertvolle Einblicke in die Organisation unserer Blutspendetermine
* Sie bringen umfassende Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift mit
* Als echter Teamplayer arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen
* Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und strukturiert sowie eigenständig arbeitet

### Unser Angebot

* vielseitige und interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* ein umfangreiches Vergütungspaket in Anlehnung an den TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
* zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
* Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
* ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung
* eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
* Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland
* günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes
* Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
* eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
* ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

### Weitere Informationen

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Demirel freut sich auf Ihren Anruf: 0174-3377075

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