Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/W/D)

# Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/W/D) - im Bereich Fuhrpark & Officemanagement

Zur Verstärkung unseres Financial Departments suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentral in Bad Homburg eine/n

### Buchhalter (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

* Deine zentralen Aufgaben sind die Koordination, die Verwaltung, die Planung und die Kontrolle des Kfz-Fuhrparks der gesamten JET Gruppe
* Du erstellst regelmäßige Auswertungen und bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und deren Bearbeitung
* Du bist einer der zentraler Ansprechpartner für unsere Außendienstmitarbeiter:innen bei allen Fragen rund um die Fahrzeuge
* Überwachung und Planung der Schadensabwicklung sind ebenfalls Teil deines Aufgabengebietes
* Du bist verantwortlich für die stetige Kostenkontrolle u. Prozessoptimierung, insbesondere im Hinblick auf das Preis- / Leistungsverhältnis eingesetzter Dienstleister
* Büroorganisation in Bad Homburg wie Post, Versendungen Telefon und Gästeempfang
* Reisebuchungen
* Erstellung von Kostenübernahmen bei Bewirtungen, ggf. mit Anfrage Location
* Interne Meetingvorbereitung & Unterstützung bei der Organisation von externen Meetings
* Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial etc.
* Beauftragung Reparaturen/Instandhaltung
* Unterstützung des Bereichs Accounting & Finance, z. B. bei der Kreditkartenabrechnung oder Rechnungsprüfung der getätigten Bestellungen/Buchungen
* Schulung von neuen Mitarbeitern im Bereich Buchungen & Fahrzeugrichtlinien

DEIN PROFIL

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls erste praktische Erfahrungen im Fuhrpark- und Officemanagement
* Als Quereinsteiger:in aus einem serviceorientierten Bereich bist du bei uns herzlich willkommen
* Du verfügst über eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen ausgeprägten Sinn für Service
* Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, vor allem aber Excel, ist für dich selbstverständlich
* Du arbeitest gern mit vielen Ansprechpartnern und behältst dabei immer den Überblick
* Du verfügst über ein sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Integrität
* Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
* Gutes Zeit- und Selbstmanagement

DAS BIETEN WIR DIR

* Unbefristete Festanstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
* Flexibles Arbeiten, wenig bis keine Reisetätigkeit
* Hybrides Arbeitsmodell möglich (Teil im Büro und Teil aus dem Homeoffice)
* Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit nachhaltigen Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
* Moderne und innovative Ausstattung
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Ausführliche Einarbeitung und dauerhafte professionelle Unterstützung
* Kaffeespezialitäten und Wasser stehen dir kostenfrei zur Verfügung
* Gute Verkehrsanbindung: Eine U-Bahn Haltestelle ist nur 5 Minuten fußläufig von unserem Büro in Bad Homburg entfernt, alternativ kann auch die Tiefgarage genutzt werden
* Für eine Atempause und einen Plausch unter Kollegen zwischendurch, lässt es sich gut auf einer unseren beiden Dachterrassen aushalten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (PDF-Format) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deine Gehaltsvorstellung.
Fragen zur Position beantwortet dir gerne das JET Recruiting Team.

JET Services Marketing GmbH & Co. KG
Recruiting Team
Gartenstraße 23
61352 Bad Homburg