Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Für das Team unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist bis Juli 2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Wir bieten Dir

* eine attraktive Vergütung und eine Jahresprämie
* Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen, Mitarbeitervorteile und Jobrad
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
* eine individuelle und strukturierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
* ein harmonisches Miteinander in einem kollegialen Team
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
* einen mobilen Arbeitsplatz nach Absprache

Deine Aufgaben

* Du organisierst Fortbildungen von der Anmeldung bis zur Bezahlung.
* Du bereitest Vorstandssitzungen und Fachtage vor und nach.
* Du bist für unsere Bar-Kassen verantwortlich und stellst Gutscheine aus.
* Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Pflege des Raumkalenders und die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten.
* Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang, nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen und bist erste Anlaufstelle für unsere Gäste am Empfang.
* Du bearbeitest Ad-Hoc Aufgaben der Geschäftsleitung.

Das zeichnet Dich aus

* Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen.
* Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
* Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
* Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, der gerne selbstständig arbeitet.

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf dich!

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### Fachbereich Zentrale Dienste

Kontakt: Ute Schüder

Ludwigstraße 136, 63067 Offenbach
Telefon: 069 / 809 09 69-63
[u.schueder@behindertenhilfe-offenbach.de](mailto:u.schueder@behindertenhilfe-offenbach.de)

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