Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters

Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.
Für unsere regionale Dienststelle in Bad Kreuznach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Vorzimmer des Dienststellenleiters

in Vollzeit.
Die Stelle beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:
Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Vorbereitung von persönlichen und telefonischen Gesprächen
Vor- und Nachbereitung von sonstigen Terminen
Terminplanung und Terminkoordinierung
Aufgabenverwaltung über MS-Outlook
Wiedervorlagen führen und Eingänge überwachen
Erstellung von Schreiben nach Diktat, nach Vorgabe und selbstständig
Protokollführung
Postvorbereitung und Verteilung
Dienstreise- und Fuhrparkmanagement

Das bieten Sie:
Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
Büroorganisation, Kommunikations- und Konflikttechniken
Möglichst Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Organisationsbereich
Belastbarkeit
Gründliche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Das bieten wir:

einen interessanten Arbeitsplatz
abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeiten
attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Betreffs »Vorzimmer KH« bis zum 22.09.2024 an den

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz, Friedrich-Ebert-Ring 14-20, 56068 Koblenz
oder an

bewerbungXYZ@lbm.rlp.de (Entfernen Sie bitte das XYZ!)

Weitere Informationen finden Sie auf unserem Karriereportal unter karriere-im-lbm.de .
Darüber hinaus steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Rebecca Motz, Tel.: 0261/3029-1112, zur Verfügung.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zukommen lassen, übersenden Sie uns bitte eine (1) pdf-Datei (max. 5 MB) mit Ihren Unterlagen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung auf dem postalischen Weg zukommen lassen, stellen Sie uns bitte Kopien zur Verfügung. Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.