Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro von Frau Staatssekretärin Petra Dick-Walther
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro von Frau Staatssekretärin Petra Dick-Walther
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro von Frau Staatssekretärin Petra Dick-Walther
im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Mainz
Vollzeit
Unbefristet
E 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 15.08.2024
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abschluss: kaufmännische Berufsausbildung o. vergleichbar
Kennziffer: 31/2024
Das Büro der Staatssekretärin gewährleistet eine reibungslose
Terminkoordination und -abwicklung für die Staatssekretärin.
Wollen Sie dabei sein?
Ihr wesentliches Aufgabengebiet bei uns:
Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen
Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen)
Gestaltung der Außenkontakte
Abwicklung des Telefonverkehrs
Gästeempfang und Bewirtung
Führen der Wiedervorlage und Ablage
Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin
Sie bringen mit:
abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Freuen Sie sich auf:
30 Tage Urlaub
Jobticket, Parkplätze vor Ort
Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
betriebliche Altersvorsorge
betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist)
ein digitales Arbeitsumfeld
Teamevents
Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühl
eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt
Das klingt ganz nach Ihnen?
Dann wollen wir Sie kennenlernen!
Einzureichende Unterlagen:
Anschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Beurteilungen
Sie haben noch Fragen?
Melden Sie sich gerne bei uns:
Organisatorischer Ansprechpartner:
Robin Juretic (Tel. 06131 165828)
Mehr über uns unter mwvlw.rlp.de
Bewerbungsfrist bis einschließlich 15.08.2024
Per E-Mail als PDF Dokument an:
Bewerbung-1@mwvlw.rlp.de
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt des Ministeriums: mwvlw.rlp.de/de/ministerium/jobs-und-karriere/ . Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform.