Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz

Das Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet auf 2 Jahre und in Teilzeit - eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz

Wir bieten Ihnen:

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Erste*r Ansprechpartner*in für Besuchende und für IMBEI-Mitarbeitende
Selbstständige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI Intranet
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Direktion

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung
Hohe Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und
Informatik (IMBEI)
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Mormul, Tel.: 06131 17-3252.
Referenzcode: 50231625
www.unimedizin-mainz.de
Bewerbungsschluss am: 06.08.2024
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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