Oberarztsekretär (m/w/d) Hautklinik
Oberarztsekretär (m/w/d) Hautklinik
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Oberarztsekretär (m/w/d)
zum 01.09.2024 an der Hautklinik für das Oberarztsekretariat gesucht.
Das Oberarztsekretariat der Hautklinik bietet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als Schnittstelle zwischen Ober- und Assistenzärzten, Studenten, Patienten ist dieses Sekretariat ein zentraler Teil der Abläufe in der Hautklinik.
Job-ID: V000012918
Einsatzgebiet: Hautklinik
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Befristung: Befristet (13 Monate, Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
Führen des Sekretariats des Leitenden Oberarztes 50 %
Management des Oberarztsekretariats im Team
Vertretung und Unterstützung Chefsekretariats
Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen
Allgemeines Sekretariatsmanagement (Arztbriefschreibung, Privatambulanz, Schriftverkehr, Drittmittelmanagement)
Ihr Profil
Beherrschen von sämtlichen Windows Office-Anwendungen
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Ausgezeichnete Schreibkenntnisse
Belastbarkeit, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, gepflegter Umgang mit Patienten und Ärzten
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
Regelmäßige Teammeetings
Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen fachkompetenten Team
Gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Die Möglichkeit zur Hospitation
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Fr. H. Dürr via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2024.
Hautklinik
Heike Dürr, Chefsekretariat
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 - 56 8500
Heike.duerr@uni-heidelberg.de
www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Oberarztsekretär (m/w/d)
zum 01.09.2024 an der Hautklinik für das Oberarztsekretariat gesucht.
Das Oberarztsekretariat der Hautklinik bietet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als Schnittstelle zwischen Ober- und Assistenzärzten, Studenten, Patienten ist dieses Sekretariat ein zentraler Teil der Abläufe in der Hautklinik.
Job-ID: V000012918
Einsatzgebiet: Hautklinik
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Befristung: Befristet (13 Monate, Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
Führen des Sekretariats des Leitenden Oberarztes 50 %
Management des Oberarztsekretariats im Team
Vertretung und Unterstützung Chefsekretariats
Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen
Allgemeines Sekretariatsmanagement (Arztbriefschreibung, Privatambulanz, Schriftverkehr, Drittmittelmanagement)
Ihr Profil
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Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Ausgezeichnete Schreibkenntnisse
Belastbarkeit, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, gepflegter Umgang mit Patienten und Ärzten
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
Regelmäßige Teammeetings
Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen fachkompetenten Team
Gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Die Möglichkeit zur Hospitation
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Fr. H. Dürr via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2024.
Hautklinik
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Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 - 56 8500
Heike.duerr@uni-heidelberg.de