Office Assistant (w/m/d)

Office Assistant (w/m/d)

Festanstellung, Teilzeit · Frankfurt am Main

ÜBER UNS

Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren - nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir mit Westbridge Gruppe an. Wir sind der führende Nachhaltigkeitsexperte im Immobiliensektor. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässige Experten an deren Seite. Wir stehen ihnen als One-Stop-Shop zur Seite und bieten ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung aus einer Hand.
Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (w/m/d) (Teilzeit, 50 %).

DEINE AUFGABEN

Mit Deiner positiven und professionellen Art begrüßt Du herzlich unsere Besucher und bist, gemeinsam mit Deiner Teamkollegin, der wichtigste Anlaufpunkt für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Themen rund um den Standort.
Mit Deinem Sinn für Ordnung stellst Du sicher, dass im Büro alles an seinem Platz ist, Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und es ist Dir wichtig, dass jeder direkt am Empfang die angenehme Atmosphäre unseres Unternehmens wahrnimmt.
Dein Organisationstalent zeigt sich in der effizienten Koordination von Terminen und Besprechungen sowie im reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
Im Team übernimmst Du ebenso Backoffice-Aufgaben, z.B. u.a. das Bestellwesen, Raumbuchungen und die Postbearbeitung.

DEIN PROFIL

Du liebst und genießt es, alle Fäden im Office Management zusammenzuhalten und einen bestmöglichen Service allen Gästen und Mitarbeitern gleichermaßen anzubieten.
Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrung aus den Bereichen Empfangs- und Office Mgt., Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich mit.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, fällt Dir leicht und Du steuerst hierüber souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagements.
Du bist für Dein freundliches und professionelles Auftreten bekannt, betreust mit einem wachen Auge und Verstand den gesamten Standort und behältst den Überblick, wenn es einmal turbulent bei uns wird. Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch im Englischen, setzt Du hierzu gekonnt ein.
Deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Deine ordentliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus und Du freust Dich über diese Attribute Deines Profils.

UNSER ANGEBOT

Eine unbefristete Festanstellung bei einem der führenden und schnellst wachsenden Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien.
Attraktive Vergütung und die Möglichkeit auf eine Teilzeitposition
30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen
Job-Ticket und Firmenrad-Leasing
Remote Sprachtrainings
Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle
Betriebliche Altersvorsorge - Wir unterstützen den Aufbau Deiner attraktiven Altersvorsorge
Hervorragendes Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und ein äußerst angenehmes und wertschätzendes Miteinander
Zugang zu einem Corporate-Benefits-Portal und Sprachtrainings, Vergünstigung bei Urban Sports Club oder EdenRed City

Über uns

Wir sind ein führender ESG-Dienstleister in der Immobilienwirtschaft und Experte für alles rund um die Themen #Energieeffizienz, #Gebäudebetrieb und #Nachhaltigkeit.
Unser wertvollstes Gut ist die Menge unserer Fähigkeiten. Die Fähigkeiten, die es braucht, um den CO2-Ausstoß von Immobilien nachhaltig zu reduzieren. Und dabei wirtschaftlich für deren Inhaber:innen zu agieren. So schaffen wir eine Win-Win-Situation, in der unsere Kund:innen profitieren und wir eine Wirkung auf diese Welt erzielen können - Ressourcen und Rendite in Balance.
Unser Team setzt seine Expertise und Fähigkeiten ein, um die Portfolios unserer Kund:innen zukunftsfähig zu machen. Strategisch und operativ. Wir reduzieren Komplexität und nutzen für Ihre Immobilien die Möglichkeiten, die Technologien und die Digitalisierung bieten. So entwickeln wir individuelle Lösungen.
Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander. Genau das bereichert uns, so wie unsere Auftraggeber:innen.

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