Office Manager

Sie sind ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir die richtigen Aufgaben für Sie:

Ihre Aufgaben

* Sie sind das Bindeglied zwischen den Sekretariaten und der Standortorganisation, als Office Manager nehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen ein.
* Als erste Ansprechperson sorgen Sie dafür, dass ein herzlicher Empfang bereitet wird und dass jeder Besucher sich willkommen fühlt.
* Sie bearbeiten die Eingangspost und organisieren die Weiterverarbeitung an die entsprechenden Abteilungen eigenverantwortlich, optimieren die Auslastung der Büroflächen und Arbeitsplätze und sorgen dafür, dass alles immer reibungslos funktioniert.
* Mit Ihren Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch sind Sie in der Lage, eingehende Telefonate zuverlässig und professionell zu beantworten und an die entsprechenden Ansprechpartner weiterzuleiten.
* Zusätzlich organisieren Sie Veranstaltungen und Bewirtungen und sind für das Facility Management unserer Standorte verantwortlich. Hierbei achten Sie darauf, dass alles in bester Ordnung ist und dass sich jeder wohl fühlt.
* Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Abwicklung von Bestellprozessen (Ausstattung, Material, Bürobedarf).
* Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie als Office Manager unsere Zukunft aktiv mit!

Ihr Profil

* Sind Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einem souveränen und freundlichen Auftreten? Haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation? Dann könnten Sie unser neues Teammitglied sein!
* Als zuverlässiger und selbstständiger Profi überzeugen Sie durch Ihre ruhige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Dabei bewahren Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
* Ihre guten Englischkenntnisse und Ihr sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket runden Ihr Profil ab. Durch Ihre Empathie und Ihre exzellenten Umgangsformen sorgen Sie dafür, dass unsere Kunden, Besucher, Bewerber und Kollegen sich jederzeit willkommen und wohl fühlen.
* Wir suchen jemanden, der Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Motivation und Loyalität ausstrahlt. Für Sie ist der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen selbstverständlich.
* Wenn Sie bereit sind, Teil unseres Teams zu werden und eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung unserer Zukunft zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie Ihre Karriere bei uns! Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung, in der Sie die Chance haben, sich selbstständig und eigenverantwortlich zu entfalten.

Ihr Engagement wird angemessen belohnt, durch eine leistungsgerechte Vergütung. Wir sind davon überzeugt, dass ständige Weiterbildung und Entwicklung der Schlüssel zu persönlichem und beruflichem Erfolg sind. Daher bieten wir Ihnen individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können.

Als Teil unseres Unternehmens können Sie sich auch auf eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung verlassen. Außerdem unterstützen wir Sie bei Ihren sportlichen Ambitionen durch einen Zuschuss zu Sportangeboten und stellen Ihnen ein JobTicket zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Karriere, sondern auch eine Lebensphilosophie. Werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen!

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