Bürokauffrau als Office Manager (gn*)
##### Ihre Aufgaben
* Sie bilden die Schnittstelle zwischen Unternehmensleitung und den Mitarbeitern.
* Sie sind Arbeitsvorbereiter, Entscheider, Vor- und Mitdenkern.
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Führungskräften bei der Realisierung von Projekten.
* Sie schaffen optimierte Standards von Arbeitsabläufen und Prozessen.
* Sie überwachen Vorgänge und Fristen und führen die Wiedervorlage und Ablage.
* Sie sind zuständig für vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie den Zahlungsverkehr.
* Sie sind zuständig für Personalmanagement inkl. Recruiting und Onboarding
* Sie erstellen Präsentationen, Management Summaries, Protokolle oder Berichte.
* Sie bereiten Informationen so auf, dass die Geschäftsleitung nur noch eine Unterschrift daruntersetzen muss.
##### Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Abschluss in einer ähnlichen Fachrichtung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr sichere MS-Office Kenntnisse insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel
* Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online
* Idealerweise Kenntnisse mit CRM-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse Englisch
* Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie eine hohe soziale Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Kunden
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln
* Die Tätigkeit umfasst 30 Stunden/Woche, Montag bis Freitag.
##### Warum wir?
* Grundregel: Wer gute Ideen hat und sich engagiert, der kann bei uns alles machen und alles werden
* Keine Langeweile! PraxisServicePlus ist ein Arbeitsumfeld, das jeden Tag in Bewegung ist
* Eine spannende und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
* Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze und Sozialräume zum Wohlfühlen.
* Wir stellen Ihnen modernstes IT-Equipment
* Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für Ihre Mitarbeiter/innen hat - versprochen!
* Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungen
* Kostenlose Getränke
* Homeoffice möglich
##### Beschreibung
Wir suchen zum 01.05.2021 einen Office Manager (gn*), der uns hilft, die Qualität unserer Dienstleistung zu optimieren und das Wachstum von PraxisServicePlus aktiv voranzutreiben. Ihre Leidenschaft sind administrative, aber dennoch verantwortungsvolle Tätigkeiten, die Sie eigenständig und zuverlässig bearbeiten? Werden sie Teil unseres Teams
Der Bauch sagt ja und der Kopf stimmt zu? Dann nichts wie los!
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Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.
gn = geschlechtsneutral
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##### Über uns
### PraxisServicePlus ist ein Dienstleister für Arztpraxen. Von Marburg aus übernehmen wir das Telefon für Praxen deutschlandweit.
### Hierbei sind wir mehr als ein klassisches Callcenter - wir entlasten die Praxen von allen Aufgaben des telefonischen Patientenkontakts, von der Terminvereinbarung bis hin zu ersten Auskünften zum Ablauf der jeweiligen Behandlung. Für die durch uns betreuten Praxen möchten wir die Qualität unserer Dienstleistung beständig verbessern und ihnen einen kompetenten Ansprechpartner zur Seite stellen, der jederzeit ein offenes Ohr für sie hat, der regelmäßig Rückmeldungen zu unseren Dienstleistungen entgegennimmt und dafür Sorge trägt, dass diese auch bedarfsgerecht umgesetzt werden.
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