Office Manager / Teamassistenz (Mensch*)
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# Office Manager / Teamassistenz (Mensch*)
Für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #03037
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Teamassistenz unterstützen Sie sowohl unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft als auch die Businessunitleiter bei strategischen Themen. Sie behalten den Überblick über wichtige Themen und bringen die Abteilung und das Team weiter voran.
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### Ihre Aufgaben
* Den reibungslosen Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland meistern Sie souverän
* Zu Ihren Aufgaben gehören Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (einschließlich Protokollierung)
* Sie pflegen unser CRM-System und erstellen Reports
* Unsere Projektteams sowie Businessunitleiter unterstützen Sie bei der Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen
* Sie stellen sicher, dass alle QM-spezifischen Regularien sowie unser Corporate Design Standard eingehalten werden
### Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Erste Erfahrungen als Assistenz wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
* Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und schnelle Auffassungsgabe sowie aktive Übernahme von Verantwortung
* Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
#### Ihre Chance
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns Ihren eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und sich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird.
Ihre und unsere Überzeugung
*bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch mit der Entfaltung seiner eigenen Persönlichkeit im Mittelpunkt.
#### Sind Sie bereit für die Zukunft?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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