Office-Managerin (m/w/d)
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Frankfurt am Main
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## Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden, einer renommierten Kanzlei, mit Standorten in Frankfurt am Main, Wiesbaden und Limburg, sind wir auf der Suche nach einer Office Managerin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir suchen engagierte Kandidat*innen, die sich weiterentwickeln und entfalten wollen.
#### Ihre Aufgaben
* Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
* Koordination und Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und der Jahresabschlüsse, Kommunikation mit dem Steuerberaterbüro
* Anleitung und Unterstützung des Sekretariats (Telefonzentrale, Post, Empfang)
* Mandatsverwaltung, Aktenanlage und -ablage, auch digital
* Informationsrecherche in öffentlichen Registern und Auskunfteien
* Nachverfolgung und Überwachung von Prozessen
* Pflege der Website, Social Media Profile, Kommunikation mit Dienstleistern
* Verwaltungsaufgaben, u.a. Dokumentenvorlagen, Personal, Dauerschuldverhältnisse
* Organisation von kanzleiinternen Veranstaltungen
#### Ihr Profil
* Ausgeprägtes Organisationstalent
* Strukturierte, zielorientierte, problemlösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Mitdenken, Vorausschau und Eigeninitiative im Aufgreifen und Erledigen von Arbeiten
* Verbindliches und freundliches Auftreten
* Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
* Gutes wirtschaftliches Verständnis
* Routinierter Umgang mit den gängigen Software-Programmen des MS-Office-Pakets
#### Das Angebot
* Flache Hierarchien
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub
* Attraktive Gehaltsmodelle
* Homeoffice
* Büros in Frankfurt am Main, Limburg und Wiesbaden
* intensive Einarbeitung
* So gut wie keine Fluktuation
* uvm.
Klingt das spannend für Sie?
Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf an: bewerbung@rma-pdl.de
Gerne können wir auch vorab alle weiteren Details telefonisch besprechen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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