Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich
Job description
Wir suchen ab sofort eine/n
Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich
in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr) am Standort Hamburg. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.
A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Was Sie erwartet
Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
* Empfang und Betreuung der Gäste und Mitarbeiter unseres Hauses
* Buchung und Koordination von Konferenzräumen
* Organisation des Cateringbereichs für Meetings und Veranstaltungen
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
* Rechnungskontrolle
* Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Post-, Kurier- und Lieferdienste)
* Verantwortung der Bereiche Administration und Facility Management
Was wir erwarten
Sie konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:
* Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Freundliche und aufgeschlossene Art
* Gute Umgangsformen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
* Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
* Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
* Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
* Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
* Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe, etc.)
* Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching, etc.)
* Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform.
Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: +49 69 2648 5588 oder [germany.recruitment@aoshearman.com](mailto:germany.recruitment@aoshearman.com).
A&O Shearman │ Haus am OpernTurm │ Bockenheimer Landstraße 2 │ 60306 Frankfurt am Main | www.aoshearman.com/careers/germany