Office Service Assistant / Receptionist (m/w/d)
# Office Service Assistant / Receptionist (m/w/d)
DR-2024-00196#LI-SR1 Frankfurt am Main Ab 15.12.2024 [ Jetzt bewerben](https://deutsche-recruitment.de/jobs/174/apply)
## Beschreibung
Aktuell sind wir für unseren Kunden, ein global agierendes Dienstleistungsunternehmen im juristischen Bereich, auf der Suche nach einem engagierten Office Service Assistant / Receptionist (m/w/d), der dem bestehenden Team mit seiner kompetenten Arbeitsweise den Rücken stärkt und die Mitarbeitenden aktiv beim Tagesgeschäft unterstützt.
### Ihre Aufgaben
* Begrüßung und Betreuung der internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter
* Buchung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.) und deren Vor- und Nachbereitung
* Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
* Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
* Bearbeitung von Post und Warensendungen
* Unterstützung der Office Managerin sowie der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
### Sie bringen mit
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche
* Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und in vergleichbaren Branchen (z.B. Bank, Unternehmensberatung, Kanzlei)
* Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
### Das erwartet Sie
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien
* Praxisnahe und individuelle Einarbeitung in einem vielfältigen und internationalen Team
* Hochmodernen Büros mit sehr guter Infrastruktur und in zentraler Lage
* Globale Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
* Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
* Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
* Diverse weitere Benefits
cid: 550211321