Project Coordinator (m/w/d)
Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.
## Unser Angebot
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Stundenlohn 23 - 26 Euro
* Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
## Ihre Orizon Pluspunkte
Gratifikationen
* Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
* Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
* Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.
Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag
* Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
* Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
* Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
* Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.
Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.
## Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Im Auftrag unseres namenhaften Kunden aus dem Bereich der Medizinischen Versorgung in Bad Homburg suchen wir ab sofort einen Project Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Personalüberlassung und ist auf 3 Monate befristet.
Sie verfügen über eine strukturierte und systematische Arbeitsweise und haben Freude an der der Arbeit in einem internationalen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
## Ihre Aufgaben
* Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Projektzeitplänen, Statusberichten und Sitzungsprotokollen
* Erleichterung des Kommunikationsflusses zwischen den (Projekt-)Beteiligten in verschiedenen Abteilungen
* Fortgeschrittene koordinative Aufgaben in einem internationalen Umfeld, einschließlich Kalender- und Reisemanagement (einschließlich Planung, Vorbereitung und Reisekosten) für leitende Angestellte
* Koordinierung von Drittanbietern: Erstellung und Verfolgung von Bestellungen oder Angebotsanfragen, Verwaltung von Verträgen, Sicherstellung der fristgerechten Zahlung, Einbindung neuer Anbieter und Verwaltung der Umsetzung neuer Beschaffungsrichtlinien für die Abteilung
* Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Einladungen, Koordination)
* Pflege von Standardpräsentationen, -berichten und -vorlagen für verschiedene Zwecke (u. a. projektbezogenes Material, Abteilungsfolien, Länderberichte, Stakeholder-Recherche)
* Onboarding neuer Mitarbeiter für die Abteilung, einschließlich Onboarding-Zeitplänen, Bestellung von Hard- und Software; Sicherstellung einer idealen Onboarding-Erfahrung für neue Mitarbeiter für die Abteilung
* Pflege interner Kommunikationskanäle (Intranet, TEAMS usw.); Mitgestaltung und Veröffentlichung von Inhalten und Gewährleistung der Kohärenz in der Kommunikation und der Darstellung der Abteilung
## Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung in Kombination mit mind. 2-3 Jahren praktischer Erfahrung in den Bereichen Projektkoordination, Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
* Alternativ: Bachelor-Abschluss in Marketing, Kommunikation oder einem anderen relevanten Fach; erste praktische Erfahrung in der Projektkoordination wäre von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Kommunikation und zum Aufbau zuverlässiger Netzwerke mit internen und externen Beteiligten auf verschiedenen Führungsebenen
* Sie fühlen sich in einem globalen, dynamischen Umfeld wohl, haben Organisationstalent und ein gutes Urteilsvermögen, wenn es darum geht, Prioritäten zu setzen
* Lösungsorientiertes Denken; Fähigkeit, mit mehreren Terminen und wechselnden Prioritäten umzugehen
* Dienstleistungsorientiert mit einem hohen Maß an Integrität, Diskretion und Initiative
* Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
## Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
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