Projektassistent*in für das Sektionssekretariat (m/w/d)

# Projektassistent*in für das Sektionssekretariat (m/w/d)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Hautklinik (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Alexander Enk) im Bereich Berufsdermatologie, gesucht.

* Job-ID: V000013150
* Einsatzgebiet: Hautklinik
* Einsatzort: Heidelberg
* Tätigkeitsbereich: Management / Administration
* Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,88 - 38,5 Wochenstunden)
* Veröffentlicht: 04.11.2024
* Befristung:Befristet (1 Jahr - Verlängerung bzw. Entfristung möglich)
* Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

* Fallmanagement und Patientenkoordination einschließlich mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden Ärzten einschließlich des Schreibens von Befundberichten
* Unterstützung bei Organisation und Bearbeitung von klinischen Studien und Allergiediagnostik einschließlich Dateneingabe und Datenmanagement
* Unterstützung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten bei Projekten und bei Studienmanagement einschließlich Drittmittelverwaltung und Antragstellungen
* Schreibarbeiten in Form von Berichten, Publikationen, Arztbriefen
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten z.B. Studentenunterricht
* Umgang mit Datenbanken und EDV, z. B. i.s.h.med, Allergiedatenbank

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung z.B. kaufmännische Berufsausbildung, Gesundheitsberufe (idealerweise mit zusätzlich erworbenem kaufmännisch/administrativen Hintergrund)
* Berufserfahrungen im Bereich Medizin z.B. Klinik, wissenschaftliches Institut, insbesondere im Bereich der Administration, Projekt- und Managementassistenz
* Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel etc.) und den Neuen Medien
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit

Wir bieten Ihnen

* Schlüsselposition im Bereich der Administration
* Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und Übernahme von Verantwortung
* Arbeitsplatz mit selbständigem Arbeiten und Eigenverantwortung
* Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
* Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Dienstverpflichtungen
* Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (inklusive belegbarer Englischkenntnisse) via [E-Mail](mailto:Elke.Weisshaar@med.uni-heidelberg.de) an Prof. Dr. med. Elke Weisshaar.

Hautklinik
Prof. Dr. med. Elke Weisshaar
Voßstr. 2
69115 Heidelberg
Tel.: 06221-568752
[Elke.Weisshaar@med.uni-heidelberg.de](mailto:Elke.Weisshaar@med.uni-heidelberg.de)

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

cid: 548406758