Projektassistenz (m/w/d)

Bei DAHLEM engagieren sich rund 160 Mitarbeitende in nationalen und internationalen Projekten für lebenswerte Städte und gesunde Gewässer. Unser Ingenieurbüro projektiert an sechs Standorten Kläranlagen, Kanäle, Deiche, Versorgungsleitungen, erstellt Hochwasser- oder Starkregengefahrenkarten und noch viel mehr. Seit 1937 verantworten wir Tief- und Hochbauten in der Siedlungswasserwirtschaft und wissen, dass der Verbrauch von Energie und Rohstoffen im Sinne einer nachhaltigen Nutzung in Einklang gebracht werden muss. Dafür entwickeln wir mit Begeisterung Lösungen, die Lebensräume für uns und für kommende Generationen besser machen. 

Als Projektassistenz wirkst du in unserem Darmstädter Team in enger Zusammenarbeit mit der Essener Hauptniederlassung bei spannenden Projekten mit und verhilfst diesen durch dein Organisationstalent zum Erfolg.

Deine Aufgaben

* Du unterstützt die Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben des Projektmanagements und arbeitest dabei intensiv mit internen Fachabteilungen zusammen
* Du koordinierst interne und externe Termine und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitern und Auftraggebern
* Du bereitest Besprechungen inhaltlich vor, moderierst diese und erstellst im Nachgang Protokolle
* Du übernimmst das Projektmonitoring, indem du z.B. Projektfortschritte nachverfolgst und Statusberichte erstellst
* Du assistierst bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren und koordinierst den weiteren internen Ablauf
* Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen, Kostenberechnungen und Kostenanschlägen von Projekten in AVA-Software
* Du behältst den Überblick mit unseren Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Winplan)

Dein Profil

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder ggf. eine Weiterbildung / Studium, bzw. einschlägige Praxiserfahrung in der Projektassistenz
* Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
* Dich zeichnen dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
* Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe, dein gutes Zeitmanagement und zeigst gerne Eigeninitiative
* Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office inkl. MS-Project mit
* Du bist ein Teamplayer!

Mitarbeitende von DAHLEM profitieren von…

* flexiblen Arbeitszeiten und einem geregelten Umgang mit dem mobilen Arbeiten 
* unserem „Job-Rad-Programm“ 
* der Übernahme der Kinderbetreuungskosten gem. Nachweis 
* einem Zuschuss von 30% zum Deutschlandticket 
* einer betrieblichen Altersvorsorge, bei der wir dich als verantwortungsvoller Arbeitgeber über das gesetzlich geforderte Maß bezuschussen 
* vermögenswirksamen Leistungen 
* einer Urban-Sports-Mitgliedschaft zu besten Konditionen 
* regelmäßigen Team-Events und gemeinsamen soziale Aktivitäten  
* einer offenen Feedback-Kultur und individuell maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen 

Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung, in welcher du uns bitte deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin nennst. 

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Texten das generische Maskulinum. Gemeint sind und respektiert werden bei DAHLEM jedoch immer alle Menschen.