Projektassistenz (m/w/x)

# 9295 | Projektassistenz (m/w/x)

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Postleitzahl:

Großraum Würzburg

Start:

04.11.2024

Laufzeit:

Festanstellung

Beschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir eine/n Projektassistenten/in (m/w/x). Sie unterstützen ein Projektteam, welches Investitionstätigkeiten im hohen 2-stelligen Millionenbetrag betreut.

Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.

Tätigkeiten

* Projektunterstützung und Projektmitarbeit bei den Projekten
* Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Text- und Datenverarbeitung innerhalb der Projektorganisation
* Korrespondenz, Postbearbeitung, Schreibdienste und Ablagetätigkeiten
* Organisation und Ablage der E-Mail-Korrespondenz
* Registration, Codierung und Verteilung von Dokumenten
* Terminkoordination, Besprechungsorganisation
* Telefondienst und -vermittlung
* Kopierarbeiten und Dokumentationspflege
* Beschaffung von Büromaterialien
* Datenpflege in den bestehenden Unternehmens-Datenbanken, u.a. SAP
* Reiseorganisation
* Weitere Aufgaben in Verbindung mit der Abwesenheitsvertretung vergleichbarer Positionen im Unternehmen
* Projektarbeit
* Administrative und koordinierende Tätigkeiten
* Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams
* Unterstützungsleistungen Projektkommunikation
* Vorbereitung regelmäßiger Projektstatusberichte an die GF
* Überwachung der Zahlungs-Meilensteine / Ausgangsrechnungen
* Zuarbeit Termin- und Ressourcenüberwachung
* Zuarbeit Cash-Flow / Mittelabflussplanung in Abstimmung mit PL
* Überprüfung Auftragsabwicklung / Expediting
* Unterstützungsleistungen Qualitätssteuerung
* Organisation-Rechnungsdurchlauf / Projektbuchhaltungsaufgaben
* Projektofficetätigkeiten gemäß den individuellen Projektregeln
* Dokumentenmanagement über ein Projektportal / Sonstige Lösungen

Skills

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Erfahrung im Bereich Büromanagement
* SAP
* MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
* PKW-Führerschein erforderlich
* Kenntnisse im Rechnungswesen
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
* Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen

Anzahl:

1

cid: 547299130