Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

# Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unsere Holding in der IT-Niederlassung in Rüsselsheim:

# Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

## Ihre Aufgaben

* Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher
* Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
* Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse, inkl. detailliertem Kostencontrolling
* Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
* Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
* Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen liegen in Ihren Händen
* Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
* Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich

## Ihr Profil

* Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) vorweisen
* Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/  Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen
* Gute SAP und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe
* Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
* Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
* Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
* Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab

## Ihre Chance

* Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
* Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
* Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
* Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
* Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
* Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
* Regelmäßige Firmen- und Teamevents
* Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV

cid: 537726375