Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Rechnungs- und Fördermittelwesen

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines

Wir suchen für unser Referat Z2 »Haushalt und Finanzen« zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
im Rechnungs- und Fördermittelwesen

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen
Kontokorrentbuchhaltung kreditorischer und debitorischer Geschäftsvorfälle
Anwendung des Verfahrens für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (F15z)
Bearbeitung und Controlling von Fördermitteln und Projektabwicklung
Buchung und Controlling der durchgeführten Zahlungen mittels der Rückschnittstellen HKR und ZÜV
Bewertung und Buchung von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens
Regelmäßige Durchführung von Bestandsanalysen und (Teil-)Inventarisierung
Erstellung verschiedener Analysen und Statistiken
Mitwirkung und Koordination des Qualitätsmanagements
Mitwirkung bei Berichten an das Ministerium

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ Berufsausbildung mit entsprechender Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung und im Bereich der Fördermittelverwaltung (international und auf EU-Ebene)
Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere der BHO und der VerfRiBeS-HKR, wünschenswert
Kenntnisse der Verwaltungssoftware MACH C/S ® von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse in der MS-Standardsoftware
Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
Serviceorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 9a TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 02.07.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1239.

Jetzt bewerben!
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Kern (E-Mail: karriere@pei.de , Telefon: +49 6103 77-1108 ).

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit / The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

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