Sachbearbeiter:in Einsatzplanung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Einsatzplanung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Frankfurt (Main).

Deine Aufgaben

* Du sicherst die telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Zentrale Disposition und bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere operativen Mitarbeitenden, Auftraggeber:innen und Nachunternehmer:innen im Bereich Baustellenservice
* Bei Störungsfällen in Bahnbetrieb koordinierst du Sofortmaßnahmen im Bereich der Absicherung und prüfst dabei unverzüglich die Möglichkeiten der Eigenleistung bzw. beauftragst Nachunternehmer:innen und hältst die Störmeldestelle auf dem Laufenden
* Für die Beauftragung von Personalen über Nachunternehmer:innen prüfst du die Vollständigkeit aller benötigten Informationen und überträgst die Bedarfsanforderungen als auch die Bestelldaten in unser SAP-System
* Bei Abruf von Winterdienstleistungen im Rahmen der Rufbereitschaft informierst und organisierst du die Personale innerhalb von 120 Minuten
* Du nimmst Arbeitsunfähigkeitsmeldungen der operativen Mitarbeitenden auf und prüfst die Möglichkeiten einer Ersatzstellung bei kurzfristigen Ausfällen
* Zu deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Versendung von Schicht- sowie Sicherungsplänen und bei kurzfristigen Einsatzplanänderungen bist du für die Informationsweiterleitung an die betroffenen Mitarbeitenden verantwortlich
* Du überprüfst Stundennachweise als auch Einsatzdokumente, überträgst die Daten ins SAP-System und verschriftlichst Schichtprotokolle sowie Übergaben

Dein Profil

* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten - alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
* Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung / Koordination von Betriebsabläufen sind wünschenswert
* Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft, bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
* Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
* Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
* Die uneingeschränkte Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit, natürlich mit entsprechender Zulage, bringst du mit (Mo-Fr in Spät- und Nachtschicht, Sa-So in Früh-, Spät- und Nachtschicht)

cid: 548471692