Sachbearbeiter*in Reisemanagement

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Ort: Karlsruhe

Sachbearbeiter*in Reisemanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung erforscht und entwickelt bildgebende Sensorsysteme und ist mit über 800 Mitarbeitenden an acht Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unsere Expertise reicht von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI für verschiedenste Anwendungsdomänen.
Sie sind reisebegeistert, stehen anderen Menschen gerne beratend zur Seite, haben Spaß im Umgang mit Zahlen und gehen Dingen gerne auf den Grund? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Innerhalb der Abteilung Kaufmännisches und Technisches Management des Fraunhofer IOSB, die sich als interner Dienstleister für die Kolleg*innen am Institut versteht, werden Sie Teil des Teams »Reise«. Gemeinsam mit Ihren drei Kolleg*innen stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und -vorbereitung beratend zur Seite und verantworten zudem die Reisekostenabrechnung.
Was Sie bei uns tun

Sie planen und beraten unsere Mitarbeitenden in allen Reiseangelegenheiten
Das umfasst die Recherche, Reservierung und Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten, etc. unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes und die anschließende Pflege der Reiseakten und Dokumentation der gebuchten Reisemittel
Sie prüfen die Finanzierung und Abrechnungsmöglichkeiten, bearbeiten die Reiseanträge und geben diese frei
Zudem verantworten Sie die Kalkulation und Budgetierung von Reisekosten
Nach erfolgter Einarbeitung übernehmen Sie die Eingabe sowie Freigabe von In- und Auslandsreisen über unser SAP System (Concur)

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Reiseverkehrskaufmann*frau
Sie bringen Berufserfahrung in der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen mit
Idealerweise bringen Sie neben SAP-Kenntnissen auch Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) mit
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und können Ihre kommunikative und freundliche Umgangsweise gewinnbringend im Kontakt mit den Mitarbeitenden einbringen
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was Sie erwarten können

Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Nähe zu den Themen unserer Wissenschaftler*innen
Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
Technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der Arbeit
Freiraum, um Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen; ein innovatives Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert
Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten im Rahmen der Erfordernisse der Stelle, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
Gute Anbindung an den ÖPNV
Vergünstigtes Jobticket / Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit zur Verlängerung bzw. Entfristung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Marion Munkes
Teamleitung Reise
Telefon: +49 721 6091-206

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
www.iosb.fraunhofer.de

Kennziffer: 74269