Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Direktion Mannheim - Dezernat Fachbereich Handel und Logistik

Die Direktion sucht für das Dezernat Fachbereich Handel und Logistik am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Durchführung von Assistenzaufgaben
Organisation von nationalen und internationalen Gremiensitzungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung der Protokolle
Teilnahme an nationalen und internationalen Sitzungen mit Protokollführung
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen
Selbstständige Überprüfung der Medien des Fachbereichs (Schriften, Internetseiten) auf Aktualität und Koordination von Überarbeitungen
Pflege der Internetseite des Fachbereichs

Wir bieten

Sie werden ein wichtiger Teil eines motivierten und aufgeschlossenen Teams
Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten (großzügiger Gleitzeitrahmen, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen)
Einen individuell abgestimmten Onboarding-Prozess
Sport- und Bewegungsangebote bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (zum Beispiel Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung)
Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 9a BG-AT

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Bereitschaft zu ein- und mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.08.2024

Ansprechperson: Herr Dr. Kany, Tel.: 0621/183-5910

Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Die Tätigkeit ist für schwerbehinderte Menschen geeignet, die den mit der Stelle verbundenen Mobilitätserfordernissen nachkommen können. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
www.bghw.de/karriere/direktion-mannheim

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