Sachbearbeiter:in Vertragsangelegenheiten / Assistenz (w/m/d) – 50 %
Im Dezernat Personal- und Rechtsangelegenheiten der Technischen Universität Darmstadt ist ab dem nächst-
möglichen Zeitpunkt im Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen eine Position als
Sachbearbeiter:in Vertragsangelegenheiten/
Assistenz (w/m/d) – 50 % (Kenn-Nr. 294)
in Teilzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Technischen
Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Über unseren Bereich:
Das Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen betreut sämtliche Rechtsangelegenheiten der Univer-
sität, die nicht von Verwaltungseinheiten mit Spezialzuständigkeit wahrgenommen werden. Dazu zählen neben
dem Arbeits- und Beamtenrecht insbesondere auch das allgemeine Zivilrecht einschließlich des Vertragsrechts
sowie das Öffentliche Recht, das Haushaltsrecht, Hochschulbinnenrecht und gesellschaftsrechtliche Angelegen-
heiten. Daneben werden u.a. die Hochschulwahlen vorbereitet und durchgeführt.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, insbesondere
• Weitgehend selbständige Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen zum Abschluss von Werk- und Dienstver-
trägen anhand von Mustern und Checklisten
• Eigenständige Erstellung von Dienstvertragsentwürfen auf Grundlage von Vorlagen
• Kommunikation mit den zuständigen Bereichen zur Klärung von Vertragsinhalten; Einholung von relevanten
Informationen, Abstimmung mit dem Rechtsbereich
• Vorbereitung und Koordinierung von Unterzeichnungsprozessen
• Vertragsadministration und Erstellung von Statistiken
Assistenztätigkeiten, insbesondere
• Bearbeitung der Eingangspost des Referats, Führung von Korrespondenz und Aktenpflege
• Übernahme administrativer Tätigkeiten für die Referatsleitung
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Administration der Ausbildung von Rechtsreferendarinnen und -referendaren, Erstellung von Zeugnis-
entwürfen in Abstimmung mit den Ausbilderinnen und Ausbildern
• Zusammenstellung von rechtlichen Zeitschriftenumläufen und Gesetzesblättern in elektronischer Form
• Unterstützung bei Hochschulwahlen, insbesondere Prüfung von Wahlvorschlägen
• Pflege der Homepage in Abstimmung mit den Netzwerkadministrierenden
Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notariatsfachangestellte:r, Justiz-
fachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbar kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder vergleichbar
• Eine rasche Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenständigen und termingerechten Erledigung von Sachbearbeitungsaufgaben
• Organisationstalent, eine gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freude an der Arbeit im Team
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word und Outlook)
• Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
• Abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld
• Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Eine fundierte Einarbeitung und eine individuelle Personalentwicklung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Tarifvertragliche Leistungen (30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung
VBL, Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen, Elterntage, Gehaltsumwandlung in Freizeitausgleich,
Krankengeldzuschuss, Leistungsanreizmöglichkeiten, Bildungsurlaub)
• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in ganz Hessen (LandesTicket Hessen) nach den jeweils gel-
tenden Bestimmungen
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert
deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindes-
tens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ansprechperson/Bewerbung:
Für Auskünfte zu dieser Position steht Ihnen die Leiterin des Referats Allgemeine Rechtsangelegenheiten und
Wahlen, Frau Sandra Rothenstein, unter Tel. 06151/16-26445 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre
digitale Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei. Bitte richten Sie diese per E-Mail an die Referats-
leitung unter: sandra.rothenstein@tu-darmstadt.de.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfah-
rens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
Bewerbungsfrist: 17. November 2024