Sachbearbeiter:in Vertragsangelegenheiten / Assistenz (w/m/d) – 50 %

Im Dezernat Personal- und Rechtsangelegenheiten der Technischen Universität Darmstadt ist ab dem nächst-
möglichen Zeitpunkt im Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen eine Position als

Sachbearbeiter:in Vertragsangelegenheiten/
Assistenz (w/m/d) – 50 % (Kenn-Nr. 294)

in Teilzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Technischen
Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Über unseren Bereich:
Das Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen betreut sämtliche Rechtsangelegenheiten der Univer-
sität, die nicht von Verwaltungseinheiten mit Spezialzuständigkeit wahrgenommen werden. Dazu zählen neben
dem Arbeits- und Beamtenrecht insbesondere auch das allgemeine Zivilrecht einschließlich des Vertragsrechts
sowie das Öffentliche Recht, das Haushaltsrecht, Hochschulbinnenrecht und gesellschaftsrechtliche Angelegen-
heiten. Daneben werden u.a. die Hochschulwahlen vorbereitet und durchgeführt.

Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, insbesondere

• Weitgehend selbständige Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen zum Abschluss von Werk- und Dienstver-

trägen anhand von Mustern und Checklisten

• Eigenständige Erstellung von Dienstvertragsentwürfen auf Grundlage von Vorlagen

• Kommunikation mit den zuständigen Bereichen zur Klärung von Vertragsinhalten; Einholung von relevanten

Informationen, Abstimmung mit dem Rechtsbereich

• Vorbereitung und Koordinierung von Unterzeichnungsprozessen

• Vertragsadministration und Erstellung von Statistiken

Assistenztätigkeiten, insbesondere

• Bearbeitung der Eingangspost des Referats, Führung von Korrespondenz und Aktenpflege

• Übernahme administrativer Tätigkeiten für die Referatsleitung

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Administration der Ausbildung von Rechtsreferendarinnen und -referendaren, Erstellung von Zeugnis-

entwürfen in Abstimmung mit den Ausbilderinnen und Ausbildern

• Zusammenstellung von rechtlichen Zeitschriftenumläufen und Gesetzesblättern in elektronischer Form

• Unterstützung bei Hochschulwahlen, insbesondere Prüfung von Wahlvorschlägen

• Pflege der Homepage in Abstimmung mit den Netzwerkadministrierenden

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notariatsfachangestellte:r, Justiz-

fachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbar kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Verwaltung oder vergleichbar

• Eine rasche Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise

• Fähigkeit zur eigenständigen und termingerechten Erledigung von Sachbearbeitungsaufgaben

• Organisationstalent, eine gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Freude an der Arbeit im Team

• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word und Outlook)

• Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld

• Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsklima in einem engagierten Team

• Eine fundierte Einarbeitung und eine individuelle Personalentwicklung

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit

• Tarifvertragliche Leistungen (30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung

VBL, Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen, Elterntage, Gehaltsumwandlung in Freizeitausgleich,
Krankengeldzuschuss, Leistungsanreizmöglichkeiten, Bildungsurlaub)

• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in ganz Hessen (LandesTicket Hessen) nach den jeweils gel-
tenden Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert
deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindes-
tens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ansprechperson/Bewerbung:
Für Auskünfte zu dieser Position steht Ihnen die Leiterin des Referats Allgemeine Rechtsangelegenheiten und
Wahlen, Frau Sandra Rothenstein, unter Tel. 06151/16-26445 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre
digitale Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei. Bitte richten Sie diese per E-Mail an die Referats-
leitung unter: sandra.rothenstein@tu-darmstadt.de.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfah-
rens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Bewerbungsfrist: 17. November 2024