Schulsekretär (m/w/d) für die Freihof-Grundschule

Arbeiten bei der Stadt Kirchheim unter Teck ist nie „oder“ sondern immer „und“. Mit maximaler Flexibilität und individuellen Lösungen sorgen wir für einen Arbeitsplatz, der Privatleben und Karriere perfekt vereint.

Individuell. Menschlich. Flexibel.

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Wir suchen für die Abteilung Bildung, Sachgebiet Schule und Sport ab sofort einen

Schulsekretär (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

* Sie erledigen alle anfallenden Verwaltungsarbeiten des Schulsekretariats wie Auskunftserteilung, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Publikumsverkehr und Terminorganisation
* Besondere Sekretariatsaufgaben wie die An- und Abmeldung von Schüler:innen, Materialverwaltung, Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln
* Erstellen von Statistiken und Budgetverwaltung, Führen der Haushaltsüberwachungsliste, Rechnungsprüfung und Belegerstellung
* Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Bereichen
* Sie sind Ansprechpartner für die Schülerschaft, das Kollegium, die Elternschaft, Besucher und weitere schulische Partner
* In der Freihof-Grundschule erledigen Sie die Verwaltungsarbeiten rund um den Betrieb der Ganztagesschule

Ihr Profil

* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
* Flexibilität und Belastbarkeit und die Fähigkeit sich zielgerichtet in neu Aufgabenbereiche einzuarbeiten
* Kontakt-, Kommunikation- und Kooperationsbereitschaft und sicheres Auftreten im persönlichen Gespräch und am Telefon
* Organisationsgeschick
* Sicherer, geübter Umgang mit den üblichen Bürokommunikationsprogrammen sowie Interesse und Bereitschaft zur Mehrarbeit, die während der schulfreien Tage abgebaut wird
* Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden.

Wir bieten

* ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
* attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
* ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Betriebliche Altersvorsorge
* Der Beschäftigungsumfang beträgt 71,79 %. Die Stelle ist unbefristet und bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD eingruppiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal unter www.kirchheim-teck.de/karriere bis spätestens 17.11.2024.

Für Auskünfte steht die Leiterin des Sachgebietes Schulen und Sport, Frau Newedel (Tel. 07021 502-448) bzw. der stellvertretende Leiter des Sachgebietes Schulen und Sport, Herr Wanzke (Tel. 07021 502-534) gerne zur Verfügung.

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