Sekretär/in für das Chefarztsekretariat (m/w/d) der Klinik für Geriatrie und Innere Medizin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n:

# Sekretär/in für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie und Innere Medizin

Ihre Aufgaben

* Organisation des Chefarztsekretariats und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs
* Koordination und Terminverwaltung des Chefarztes sowie der Fachbereiche
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
* Erstellung von medizinischen Berichten, Gutachten und Korrespondenzen
* Verwaltung der Patientenakten sowie Vorbereitung von Sprechstunden und Visiten
* Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und externen Gästen
* Unterstützung bei Abrechnungsprozessen und Datenpflege im Kliniksystem
* Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich oder in einer Klinik
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksoftwarelösungen
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
* Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Wesen

Wir bieten

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team
* Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif sowie betriebliche Altersvorsorge
* Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
* Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogramme

cid: 546405878