Sekretär (m/w/d)
# Sekretär (m/w/d)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Herzchirurgie gesucht.
Die Klinik für Herzchirurgie steht für eine exzellente universitäre Medizin. Mit individuellen Behandlungen versorgen wir jährlich mehr als 2.500 Patienten operativ und betreuen sie anschließend auf den Stationen der Herzchirurgie, unsere Klinik verfügt über insgesamt 64 Betten. Innerhalb des Universitätsklinikums Heidelberg ist die Klinik für Herzchirurgie in ein enges interdisziplinäres Netz verschiedenster Fachrichtungen eingebettet. So lässt sich das Know-how aller Mitarbeiter optimal für den Patienten einsetzen.
* Job-ID: V000012751
* Einsatzgebiet: Klinik für Herzchirurgie
* Einsatzort: Heidelberg
* Startdatum: ab sofort
* Tätigkeitsbereich: Management / Administration
* Anstellungsart: Vollzeit (38,5)
* Veröffentlicht: 24.07.2024
* Befristung:Unbefristet
* Vertrag:TV-UK
## Ihre Aufgaben
* Vorbereiten der Patientenunterlagen zur Planung des stationären Aufenthaltes in Kooperation und Kommunikation mit den interdisziplinären und externen Abteilungen
* Dokumentation und Pflege der Patientendaten
* Bearbeiten der Klinikkorrespondenz und des Patienten-Follow-up
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Konferenzen oder Workshops
## Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung zum Medizinsichen Fachangestellten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
* Eigenständiges Arbeiten, gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Empathie
* Ausgeprägte soziale Kompetenz, außerordentliche Teamfähig- und Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Motivation
* Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen und haben Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
* Englischkenntnisse sind wünschenswert
## Wir bieten Ihnen
* Einen strukturierten, ansprechenden und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
* Eine qualifizierte Einarbeitung - jede*r neue*r Kolleg*in wird durch einen festen Ansprechpartner*in begleitet
* Regelmäßige Teammeetings
* Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
## Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Inge Weber via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einer PDF-Datei via [E-Mail](mailto:inge.weber@med.uni-heidelberg.de). Wir freuen uns!
Klinik für Herzchirurgie
Prof. Dr. Matthias Karck - Ärztlicher Direktor
Im Neuenheimer Feld 420
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 56 6882
[Inge.Weber@med.uni-heidelberg.de](mailto:Inge.Weber@med.uni-heidelberg.de)
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.