Sekretär (m/w/d) Abteilung Versicherungen und Liegenschaften in Teilzeit (50%)

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Finanzen, Abteilung Versicherungen und Liegenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%) zu besetzen. Kennziffer 103/2024

Der Dienstsitz ist in Mainz.

Diese Aufgaben erwarten Sie

* Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben selbständig und nach Vorgabe
* Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Briefverkehr sowie Wiedervorlagen
* Organisation und Terminkoordination von Besprechungen
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gremienarbeit (Erstellung von Tagesordnungen und Anlagen, Protokollen)
* Bearbeitung von Anfragen und Übernahme von Dokumentationsaufgaben aus den Referaten Versicherungen und Liegenschaften

Das bringen Sie mit

* Organisationstalent und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* fundierte Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise
* kooperatives Verhalten und Teamfähigkeit
* Freude am und Freundlichkeit im Kontakt nach außen
* Erfahrung mit der Funktionsweise und den Abläufen in der kirchengemeindlichen Verwaltung sind von Vorteil aber keine Bedingung
* Erfahrung und Anwendungssicherheit in MS-Office, insbesondere Word und Excel

Das können wir Ihnen bieten

* Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/VKA), EG 6
* flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung
* kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
* einen modernen Arbeitsplatz in der Mainzer Innenstadt
* Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
* Freistellung für Exerzitien (drei Tage im Jahr)
* eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der o. a. Kennziffer 103/2024 bis zum 01.10.2024 erbeten an: [bewerbung@bistum-mainz.de](mailto:bewerbung@bistum-mainz.de)

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt: Kerstin Schäfer, 06131/253-307, kerstin.schaefer@bistum-mainz.de

cid: 544556885