Sekretär (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Worms-Pfiffligheim

# Sekretär (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Worms-Pfiffligheim

* Stadtverwaltung Worms
* Stadtverwaltung Worms, Rathaus
* Berufserfahrung
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Teilzeit
* Publiziert: 24.07.2024
* Publizierung bis: 21.08.2024

## Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, für das Büro des Ortsvorstehers Pfiffligheim eine Stelle in der

* Entgeltgruppe 5 TVöD
* unbefristet
* mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 11 Stunden zu besetzen.

## Ihre Aufgaben

* Vorbereitung und Mitwirkung bei vierteljährlichen Ortsbeiratssitzungen inkl. Protokollführung
* bürotechnische Unterstützung des Ortsvorstehers
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs für verschiedene gebührenpflichtige Dienstleistungen, welche das Büro des Ortsvorstehers betreffen
* Vorbereitung und Überwachung von Repräsentationsaufgaben in Bezug auf feierliche Anlässe und örtliche Traditionsveranstaltungen
* telefonische und schriftliche Korrespondenz mit der Stadtverwaltung sowie mit Bürgerinnen und Bürgern auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Fragestellungen und Anregungen, die Worms-Pfiffligheim betreffen
* Beantragung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister
* Vorbereitung von Beglaubigungen
* Bearbeitung von verschiedenen Angelegenheiten (Schwerbehindertenanträge, Lebensbescheinigungen, Pachtgärten, An- Abmeldung von Hunden, Erwerb von Gräbern)
* Ausgabe verschiedener Dinge und von Formularen zur Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung
* Korrespondenz mit Winzer

## Ihr Profil

* Sie sollten aufgeschlossen, freundlich und höflich sein
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* der tägliche Umgang mit Publikum sollte Ihnen Freude bereiten
* gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil
* Teamfähigkeit ist wünschenswert

## Ihre Voraussetzungen

erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung:

* im Verwaltungsbereich
* oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
* oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* oder als Bürokaufmann (m/w/d)
* oder als Industriekaufmann (m/w/d)
* oder als Steuerfachangestellter (m/w/d)
* oder als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

## Wir bieten Ihnen

* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
* verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* betriebliche Sozialberatung
* attraktive Weiterbildungsangebote
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
* Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, stehen Ihnen Frau Müller (Tel. 06241/853-1111) und Frau Schrade (Tel. 06241/853-1112) gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich bitte an Frau Mosa unter der Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.