Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)

»Forschen für ein Leben ohne Krebs« - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Metabolismus und Microenvironment eine:n

Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)

Kennziffer: 2024-0185
Heidelberg
Teilzeit
Metabolismus und Microenvironment

Ihre Aufgaben:

Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Übernahme von allen anfallenden Sekretariatsaufgaben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Insbesondere zählen hierzu folgende Tätigkeiten:
Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen
Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
Mitwirkung bei der Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
Unterstützung bei der Erstellung von deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen verbunden mit dem entsprechenden Berichtswesen
Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen Projekt- und Kooperationspartnern
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internationalen Forschungskonferenzen und -kongressen

Unterstützung bei der Dokumentation von biologischen Proben (Datenbanken)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann / -frau für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbar)
Umfangreiche EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, evtl. FileMaker o. ä.)

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich ist wünschenswert

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
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Ihre Ansprechperson:
Prof. Dr. Almut Schulze
Telefon +49 6221 42-3423

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!
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Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de

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